Kế hoạch phê duyệt nhiệm vụ, giải pháp lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ

[NSEZ] - Ngày 22/8/2026, UBND tỉnh Thanh Hóa ban hành kế hoạch 318/KH-UBND về Triển khai thực hiện Quyết định số 76/QĐ-TTg ngày 12/01/2026 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt nhiệm vụ, giải pháp lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ.

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Tạo lập tài liệu lưu trữ dự phòng đối với tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng, xuống cấp đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Thanh Hóa bằng công nghệ tiên tiến, hiện đại, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số quốc gia.

Bảo đảm sự toàn vẹn, độ tin cậy, độ chính xác cao của thông tin tài liệu lưu trữ dự phòng so với tài liệu gốc; bảo đảm tính ổn định, lâu dài trong việc quản lý và bảo vệ di sản tài liệu của tỉnh.

Khai thác, sử dụng thuận lợi, kịp thời tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp tài liệu gốc bị mất, hư hỏng hoặc không thể tiếp cận, góp phần bảo vệ an ninh thông tin tài liệu lưu trữ của địa phương.

2. Yêu cầu

Việc tổ chức triển khai thực hiện phải cụ thể, rõ ràng theo phương châm 1 xuyên suốt, 6 rõ: rõ cơ quan thực hiện, rõ công việc, rõ thời gian hoàn thành, rõ trách nhiệm phối hợp, rõ thẩm quyền quyết định và rõ sản phẩm đầu ra.

Xác định lộ trình thực hiện các nhiệm vụ một cách khoa học, hợp lý, sát với thực tế khối tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; bảo đảm tiến độ, sự phối hợp đồng bộ, chặt chẽ giữa địa phương và Bộ Nội vụ.

Quá trình thực hiện bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí; kế thừa tối đa kết quả thực hiện của các chương trình, dự án, đề án số hóa và lưu trữ khác đang được triển khai trên địa bàn tỉnh.

(Xem chi tiết toàn văn Kế hoạch tại file đính kèm)./.